Tôi dùng AI để bớt việc của chính mình, rồi viết lại cách làm.
Tôi làm nghề xây dựng, nơi nói suông là bị bắt bài ngay. Nên ở đây tôi chỉ kể thứ đã chạy thật, kể cả chỗ hỏng.
Trang này không dành để bán khoá AI.
Trang này không có bất kỳ nút đăng ký khoá học. Không có nút mua hàng. Không có Form đăng ký nhận tài liệu. Tôi chỉ chia sẻ những gì mình học, mình làm và trải nghiệm cá nhân cho ai đọc thấy dùng được thì lấy về dùng.
Bạn đang ở bậc mấy?
Dừng ở dòng nào giống bạn nhất. Thước này đo bạn đang giao việc cho AI tới đâu, không đo bạn biết bao nhiêu về công nghệ.
Chọn một bậc ở màn trước, hoặc làm bài tự chấm 5 câu.
Bài tự chấm hỏi 5 câu về tuần vừa rồi của bạn, chưa tới hai phút.
Bạn dùng AI như một cái tra cứu. Việc của bạn chưa hề đi qua nó.
Chọn một việc bàn giấy bạn làm mỗi tuần, đưa nguyên đầu bài đó cho AI thay vì hỏi mẹo chung.
Bạn giao việc mà không giao thứ chỉ mình bạn biết, nên bản đầu ra luôn nhạt.
Trước khi bảo nó viết, bắt nó hỏi bạn ba câu. Bài của bậc này đã có.
Mỗi lần bạn lại tả lại từ đầu. Cách bảo hay nhất không được ghi lại ở đâu.
Việc nào làm tới lần thứ ba thì lưu nguyên đoạn bạn đã bảo thành một mẫu.
Bạn có mẫu nhưng vẫn phải tự ngồi ghép và tự kiểm từng bước.
Thêm một bước kiểm ở cuối mẫu: nó phải tự đối chiếu với file gốc rồi mới báo xong.
Đây là chỗ người ta hay gọi là "Agent": một đầu việc, có mẫu bám, có bước kiểm.
Chọn đầu việc thứ hai để giao. Bậc này khó ở chỗ chọn việc, không ở công cụ.
Bài đang có
Việc nào của bạn đang lặp lại mỗi tuần?
Ghi hết việc một tuần, đánh dấu việc làm lại y hệt, chấm ba thứ, rồi chọn đúng một việc giao AI trước. Có câu mẫu nhờ AI lọc giúp danh sách.
Đọc bài →
Đừng bảo AI viết. Bảo nó hỏi bạn trước đã.
Giao báo cáo tuần cho AI: cấm nó viết vội, cho nó hỏi tối đa 5 câu, trả lời bằng thứ chỉ bạn biết, rồi bắt nó liệt kê chỗ tự suy ra để bạn kiểm trước khi gửi.
Đọc bài →
Trước khi dán file này lên AI, tự hỏi bảy câu
Bảy câu tự hỏi và sáu điều giữ an toàn trước khi tải file dự án lên AI. Không nhớ hết thì nhớ một câu: phân vân quá nửa phút thì đừng tải.
Đọc bài →
AI trả lời chung chung phải làm sao: năm sự cố hay gặp, và cách sửa từng cái
Năm kiểu AI hay trả lời hỏng, mỗi kiểu một cách sửa. Nhớ một câu thôi: bản đầu tiên chỉ là điểm bắt đầu, không phải bài thi.
Đọc bài →
Ba câu bắt AI hỏi lại trước khi nó làm
Mỗi loại việc có thứ chỉ bạn biết khác nhau. Ba câu lệnh bắt AI hỏi đúng thứ đó cho email khách, biên bản họp, mô tả tuyển người, kèm khung câu thứ tư.
Đọc bài →
Chỗ AI hay bịa trong báo cáo, và cách bắt được
AI viết báo cáo từ file hay sai ở số tự tính, phần cuối file bị cắt, câu chiều theo cách hỏi và chuyện ngoài file. Kèm danh sách kiểm để dán cùng file.
Đọc bài →
Quy định sử dụng AI trong công ty, một trang là đủ
Bốn câu một trang quy định dùng AI phải trả lời, sáu tình huống để tự thử và mẫu tám dòng công ty có thể chép, in ra dán cạnh máy.
Đọc bài →
Dùng AI tóm tắt file PDF dài, rồi kiểm xem nó sót gì
Cách nhờ AI tóm tắt file PDF dài, thử nhận ra năm kiểu sai trên hợp đồng minh hoạ và năm câu hỏi kiểm trước khi tin bản tóm tắt.
Đọc bài →
Nhờ AI viết công thức Excel, rồi tự kiểm số
Cách nhờ AI viết công thức Excel và dọn cột bẩn, kèm ba bước kiểm số trước khi gửi báo cáo, thử trên bảng đơn hàng minh hoạ.
Đọc bài →
Cách dùng AI hiệu quả cho công việc lặp: chọn đúng dáng
Ba dáng làm việc với AI, mỗi dáng một lúc dùng. Nhớ một câu: việc này cần trao đổi, hay cần giao trọn?
Đọc bài →
Lưu cách bảo thành mẫu dùng lại
Việc làm tới lần thứ ba thì đáng lưu. Cách tách câu bảo AI của chính bạn thành mẫu có ô trống, để ở chỗ mở ra ngay được, và sửa mỗi lần nó hỏng.
Đọc bài →
AI quản lý kho qua Zalo: một ca tôi vừa làm xong
Một doanh nghiệp có đội trợ lý AI lo chuyện kho, thiết bị và quy trình nội bộ qua Zalo. Hệ thống được thiết kế làm gì, phần nào tôi còn theo dõi.
Đọc bài →
Kiểm AI có làm đúng việc của bạn không, trước khi tin hẳn
AI làm tốt phần nào, phần nào bạn vẫn tự làm? Bốn bước để tự đo, và một câu ghi lại kết luận, để lần sau khỏi đoán lại từ đầu.
Đọc bài →
AI vẽ sơ đồ, bảng tính giúp, thay vì đọc một khối chữ dài
Một trang, một bảng, một sơ đồ hiện ra cạnh cuộc trò chuyện, không còn là khối chữ bạn phải tự gõ lại. Bốn dấu hiệu để biết khi nào nên xin.
Đọc bài →
Lưu tài liệu cho AI dùng lại, khỏi kể lại bối cảnh mỗi lần
Một chỗ riêng giữ tài liệu nền và chỉ dẫn hành xử cho một mạch việc kéo dài. Bốn phần của một chỉ dẫn tốt, và khung để chép ngay.
Đọc bài →
Giao trọn một đầu việc, có mẫu bám và bước kiểm
Từ mẫu dùng lại ở bậc 4 lên giao trọn cả đầu việc cho AI: thêm các bước theo thứ tự, một thang chấm ba dòng, một điểm dừng giữa việc, và lời giao để chép.
Đọc bài →
AI điều tra nhiều nguồn thay bạn, khi nào đáng chờ
Một việc bạn cứ hoãn vì biết nó ngốn cả buổi: khảo giá, so phương án, đối chiếu nhiều nguồn. AI điều tra thay bạn, mang về một bản có trích dẫn.
Đọc bài →
Nối AI vào công cụ: AI đọc được email không?
AI chỉ thấy đúng thứ bạn thấy, quyền có phạm vi, và thu hồi được bất cứ lúc nào. Năm bước để nối một công cụ vào AI, thay cho cảnh copy dán qua lại.
Đọc bài →Đây là cuốn sổ tay tôi để ngỏ
Kiến thức nền lấy từ khoá học của Anthropic, hãng làm ra Claude. Mượn ý ở đâu, tôi ghi nguồn ở đó.
Bạn không phải đoán câu nào là chuyện của tôi. Việc tôi làm thật thì tôi nói là thật.
Mỗi bài có một câu mẫu để dán. Đem nó vào một việc tuần này của bạn, hợp thì giữ, không thì bỏ qua.
Sáu thứ đang chạy thật
Dưới mỗi thứ có ghi ai đang dùng.
Giờ làm gì tiếp
Làm bài tự chấm 5 câu. Xong là biết bạn đang ở bậc nào, mắc ở chỗ nào, và việc nhỏ nhất nên đổi trước. Không cần tài khoản, không lấy email.
Làm bài tự chấmMiễn phí. Không có khoá học nào phía sau nút này.
Trang này chưa có kênh nhận thư. Đọc bài đã có.
Một câu nhắn cho tôi
Nhắn cho tôi một câu: "Việc tôi muốn bớt là ___". Tôi đọc hết, và bài sau thường sinh ra từ mấy câu đó.
Kênh nhắn: info.phatai@gmail.com
© 2026 · phat-ai.com Bài trên trang này do tôi biên tập, có trợ lý AI tham gia soạn. Cách làm cụ thể ghi ở cuối mỗi bài. Ảnh trên trang do AI tạo.