Bỏ qua, vào thẳng nội dung
Blog

Ghi chép về nghề xây dựng và AI

Mỗi bài gắn với một bậc. Lọc theo bậc của bạn để đọc đúng thứ dùng được ngay. Bài nào tôi đang viết thì tôi ghi rõ là đang viết.

Lọc theo bậc
Lọc theo chuyên đề
Bài đọc được ngay
Phát ngồi bên bàn làm việc buổi tối, một tay đặt trên laptop sắp gửi báo cáo tuần, mỉm cười nhẹ nhõm; cạnh đó là bản nháp in gạch xoá bằng bút chì, đèn bàn cam phía sau
Bậc 2Giao việc cho AIđọc 7 phút

Đừng bảo AI viết. Bảo nó hỏi bạn trước đã.

Giao báo cáo tuần cho AI: cấm nó viết vội, cho nó hỏi tối đa 5 câu, trả lời bằng thứ chỉ bạn biết, rồi bắt nó liệt kê chỗ tự suy ra để bạn kiểm trước khi gửi.

Đọc bài →

Tất cả bài

18 bài · 18 đọc được ngay
Chồng tập hồ sơ nâu giống hệt nhau giữa bàn gỗ tối, một bàn tay đặt thêm một tập lên trên, dưới ánh đèn bàn cam
Bậc 1Bớt việc lặpđọc 6 phút

Việc nào của bạn đang lặp lại mỗi tuần?

Ghi hết việc một tuần, đánh dấu việc làm lại y hệt, chấm ba thứ, rồi chọn đúng một việc giao AI trước. Có câu mẫu nhờ AI lọc giúp danh sách.

Đọc bài →
Phát ngồi bên bàn làm việc buổi tối, một tay đặt trên laptop sắp gửi báo cáo tuần, mỉm cười nhẹ nhõm; cạnh đó là bản nháp in gạch xoá bằng bút chì, đèn bàn cam phía sau
Bậc 2Giao việc cho AIđọc 7 phút

Đừng bảo AI viết. Bảo nó hỏi bạn trước đã.

Giao báo cáo tuần cho AI: cấm nó viết vội, cho nó hỏi tối đa 5 câu, trả lời bằng thứ chỉ bạn biết, rồi bắt nó liệt kê chỗ tự suy ra để bạn kiểm trước khi gửi.

Đọc bài →
Chồng hồ sơ dự án trên bàn gỗ tối dưới ánh đèn bàn cam, một tờ giấy ghi tay đánh số từ một đến bảy đặt lên trên cùng, cây bút gác ngang
Bậc 2Kiểm trước khi gửiđọc 7 phút

Trước khi dán file này lên AI, tự hỏi bảy câu

Bảy câu tự hỏi và sáu điều giữ an toàn trước khi tải file dự án lên AI. Không nhớ hết thì nhớ một câu: phân vân quá nửa phút thì đừng tải.

Đọc bài →
Năm mẩu giấy nháp xé dở trên bàn gỗ tối dưới ánh đèn cam, bốn mẩu gạch chéo, một mẩu cuối còn nguyên chưa xé, một bàn tay đang với tới mẩu còn nguyên
Bậc 202 Giao việc cho AIđọc 6 phút

AI trả lời chung chung phải làm sao: năm sự cố hay gặp, và cách sửa từng cái

Năm kiểu AI hay trả lời hỏng, mỗi kiểu một cách sửa. Nhớ một câu thôi: bản đầu tiên chỉ là điểm bắt đầu, không phải bài thi.

Đọc bài →
Ba mẩu giấy ghi chú màu cam dán dọc mép dưới màn hình máy tính, một ngón tay ấn mẩu thứ ba cho dính
Bậc 3Giao việc cho AIđọc 6 phút

Ba câu bắt AI hỏi lại trước khi nó làm

Mỗi loại việc có thứ chỉ bạn biết khác nhau. Ba câu lệnh bắt AI hỏi đúng thứ đó cho email khách, biên bản họp, mô tả tuyển người, kèm khung câu thứ tư.

Đọc bài →
Thước kẻ đặt ngang một dòng trên bản báo cáo in, đầu bút chì dừng ở một vạch tô cam, cạnh tập hồ sơ gốc mở sẵn, dưới ánh đèn bàn
Bậc 3Kiểm trước khi gửiđọc 6 phút

Chỗ AI hay bịa trong báo cáo, và cách bắt được

AI viết báo cáo từ file hay sai ở số tự tính, phần cuối file bị cắt, câu chiều theo cách hỏi và chuyện ngoài file. Kèm danh sách kiểm để dán cùng file.

Đọc bài →
Một tờ quy định in một trang chia thành các khối chữ mờ, bên dưới là hàng bốn thẻ cam trống xếp đều, cạnh đó một cây bút, trên bàn gỗ tối ánh đèn cam.
Bậc 303 Kiểm trước khi gửiđọc 5 phút

Quy định sử dụng AI trong công ty, một trang là đủ

Bốn câu một trang quy định dùng AI phải trả lời, sáu tình huống để tự thử và mẫu tám dòng công ty có thể chép, in ra dán cạnh máy.

Đọc bài →
Chồng tài liệu in dày có nhiều thẻ cam kẹp ở mép, bên cạnh là một trang rời ngắn hơn với cây bút chì đặt trên đó, trên bàn gỗ tối dưới ánh đèn cam.
Bậc 303 Kiểm trước khi gửiđọc 5 phút

Dùng AI tóm tắt file PDF dài, rồi kiểm xem nó sót gì

Cách nhờ AI tóm tắt file PDF dài, thử nhận ra năm kiểu sai trên hợp đồng minh hoạ và năm câu hỏi kiểm trước khi tin bản tóm tắt.

Đọc bài →
Tờ bảng đơn hàng in trên bàn gỗ tối dưới ánh đèn cam, một dòng bị bút chì khoanh, thước kẻ đặt ngang bên dưới, laptop phía sau có một ô sáng màu cam.
Bậc 303 Kiểm trước khi gửiđọc 5 phút

Nhờ AI viết công thức Excel, rồi tự kiểm số

Cách nhờ AI viết công thức Excel và dọn cột bẩn, kèm ba bước kiểm số trước khi gửi báo cáo, thử trên bảng đơn hàng minh hoạ.

Đọc bài →
Ba cánh cửa gỗ nhỏ thu nhỏ đặt cạnh nhau trên bàn tối, một cửa khép hờ, một cửa mở nửa, một cửa mở rộng nhất với ánh sáng cam hắt ra ngoài
Bậc 302 Giao việc cho AIđọc 7 phút

Cách dùng AI hiệu quả cho công việc lặp: chọn đúng dáng

Ba dáng làm việc với AI, mỗi dáng một lúc dùng. Nhớ một câu: việc này cần trao đổi, hay cần giao trọn?

Đọc bài →
Ngăn tủ hồ sơ bằng gỗ kéo ra dưới ánh đèn cam, một bàn tay đặt vào giữa hàng bìa xếp đứng có thẻ phân mục để trống
Bậc 4Viết lại cách làmđọc 6 phút

Lưu cách bảo thành mẫu dùng lại

Việc làm tới lần thứ ba thì đáng lưu. Cách tách câu bảo AI của chính bạn thành mẫu có ô trống, để ở chỗ mở ra ngay được, và sửa mỗi lần nó hỏng.

Đọc bài →
Điện thoại dựng trên bàn gỗ tối, màn hình hiện khung chat mờ có một tin nhắn màu cam, cạnh đó là kệ gỗ xếp các hộp bìa, một hộp mở nắp để lộ cuộn dây.
Bậc 4Ca thậtđọc 4 phút

AI quản lý kho qua Zalo: một ca tôi vừa làm xong

Một doanh nghiệp có đội trợ lý AI lo chuyện kho, thiết bị và quy trình nội bộ qua Zalo. Hệ thống được thiết kế làm gì, phần nào tôi còn theo dõi.

Đọc bài →
Một chiếc cân đĩa nhỏ đặt trên bàn tối, một bên đĩa cân là tờ giấy phủ kín nét mực tay, bên kia đĩa cân là tờ giấy có viền cam mảnh, kim cân đang ở giữa, ánh sáng cam hắt nhẹ từ một góc
Bậc 403 Kiểm trước khi gửiđọc 6 phút

Kiểm AI có làm đúng việc của bạn không, trước khi tin hẳn

AI làm tốt phần nào, phần nào bạn vẫn tự làm? Bốn bước để tự đo, và một câu ghi lại kết luận, để lần sau khỏi đoán lại từ đầu.

Đọc bài →
Một cuộn giấy dài cuộn lộn xộn đổ nghiêng trên bàn tối, cạnh đó một tấm bảng vuông vắn dựng đứng kẻ ô như bảng biểu, ánh sáng cam hắt nhẹ lên các đường kẻ
Bậc 402 Giao việc cho AIđọc 7 phút

AI vẽ sơ đồ, bảng tính giúp, thay vì đọc một khối chữ dài

Một trang, một bảng, một sơ đồ hiện ra cạnh cuộc trò chuyện, không còn là khối chữ bạn phải tự gõ lại. Bốn dấu hiệu để biết khi nào nên xin.

Đọc bài →
Một hộp gỗ nhỏ đang mở nắp, đặt riêng trên kệ, tách hẳn khỏi dãy hộp đóng kín xếp cạnh nhau; ánh đèn cam hắt ra từ bên trong hộp đang mở
Bậc 404 Viết lại cách làmđọc 8 phút

Lưu tài liệu cho AI dùng lại, khỏi kể lại bối cảnh mỗi lần

Một chỗ riêng giữ tài liệu nền và chỉ dẫn hành xử cho một mạch việc kéo dài. Bốn phần của một chỉ dẫn tốt, và khung để chép ngay.

Đọc bài →
Bàn làm việc buổi tối: khay giấy tờ rời bên trái, giữa là tập hồ sơ đã xếp gọn với danh sách kiểm đánh dấu gần hết, một bàn tay cầm bút dừng trên ô cuối còn trống
Bậc 5Viết lại cách làmđọc 6 phút

Giao trọn một đầu việc, có mẫu bám và bước kiểm

Từ mẫu dùng lại ở bậc 4 lên giao trọn cả đầu việc cho AI: thêm các bước theo thứ tự, một thang chấm ba dòng, một điểm dừng giữa việc, và lời giao để chép.

Đọc bài →
Nhiều mảnh giấy ghi chú nhỏ rải rác trên bàn gỗ tối, mỗi mảnh có một vệt sáng cam mờ riêng, tất cả hướng vào một cuốn sổ dày đóng gáy nằm giữa bàn, ánh sáng cam ấm toả ra từ cuốn sổ đó
Bậc 502 Giao việc cho AIđọc 8 phút

AI điều tra nhiều nguồn thay bạn, khi nào đáng chờ

Một việc bạn cứ hoãn vì biết nó ngốn cả buổi: khảo giá, so phương án, đối chiếu nhiều nguồn. AI điều tra thay bạn, mang về một bản có trích dẫn.

Đọc bài →
Nhiều sợi dây rối bung ra từ các góc bàn tối, tất cả chụm vào và cắm gọn vào đúng một ổ cắm hình tròn sáng cam ở giữa
Bậc 502 Giao việc cho AIđọc 6 phút

Nối AI vào công cụ: AI đọc được email không?

AI chỉ thấy đúng thứ bạn thấy, quyền có phạm vi, và thu hồi được bất cứ lúc nào. Năm bước để nối một công cụ vào AI, thay cho cảnh copy dán qua lại.

Đọc bài →

Chưa chắc mình ở bậc nào?

Làm bài tự chấm 5 câu, chưa tới hai phút. Xong là biết nên đọc bài nào trước. Không cần tài khoản, không lấy email.

Làm bài tự chấm Đọc bài đã có